El concepto de planificación dentro
de la metodología ágil a menudo se ha mal interpretado. La mayoría de los
equipos que empiezan con la metodología ágil piensan que ya no tendrán que
planificar en el futuro. Contrario a esta opinión popular, la planificación
juega un papel tan grande en la metodología ágil como lo hace en cualquier otro
enfoque de la gestión de proyectos, simplemente es un poco diferente.
domingo, 9 de agosto de 2015
jueves, 6 de agosto de 2015
10 Habilidades para el éxito en la Gestión de Proyectos
En este artículo encontraras 10 habilidades que son importantes
en tu desarrollo como gestor o gerente de proyectos, y que permiten alcanzar el camino del éxito. Es importante saber
cuáles son tus fortalezas y habilidades y si coinciden con las habilidades
necesarias para ser un gerente exitoso de proyectos.
sábado, 1 de agosto de 2015
Software de Planificación de Proyectos - ¿Diagramas de Gantt o Kanban?
Por Bryan Barrow
Cuando empecé en la gestión de
proyectos uno de mis primeros papeles
fue desarrollar los planes del proyecto en nombre del equipo. Me
gustó jugar con los paquetes de software y ya que nunca había trabajado con
software de planificación antes, estaba más que feliz gastando mí tiempo
averiguando cómo usarlo. Esa fue la primera vez que yo
realmente empecé a trabajar con las herramientas de los gráficos Gantt. El
mercado ha cambiado de muchas maneras desde entonces. El mercado está
cambiando de nuevo.
viernes, 31 de julio de 2015
Libros de gestión de proyectos en general
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El libro más vendido de su género en Amazon.
Este libro contiene 17 capítulos, con un enfoque práctico, cuya finalidad es presentar una visión realista de los retos que presenta un proyecto y del ambiente que lo rodea, a través de la descripción de los principales pasos para gestionar exitosamente un proyecto.
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Los principios expuestos en este Manifiesto son esenciales para todos los Directores de Proyectos (y para aquellos que aspiran a Liderar Proyectos) porque ofrecen un complemento a los fundamentos y a los estándares tradicionales.
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Basado en la consagrada metodologia del PMI - Project Management Institute, considerado el éstandar mundial en administración de proyectos.
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ESTE LIBRO ES ÚNICO.
Y la razón es que no existe, en el mercado hispano, otro que se aplique tanto a definir, paso a paso, cómo hacer un proyecto en forma exitosa, usando un estilo sencillo y amigable. Está dirigido al Director de Proyectos Práctico. Para Él, que necesita una receta probada, pues solo tiene una oportunidad para completar su proyecto correctamente, ─o se puede quedar sin trabajo. Pero no te engañes. Aun cuando está escrito en forma sencilla, cumple estrictamente con la metodología para hacer proyectos. Acumula muchos años de experiencia y está totalmente enfocado a que tengas Éxito. Si quieres ahorrarte el rollo y ya tienes conocimientos básicos en proyectos, puedes irte directamente a la Parte II ─ Los cinco procesos del Project Management. Sabemos que en las Compañías los activos –tiempo, dinero, personas– siempre son escasos y hay que aprovecharlos al máximo. Hay que adoptar una metodología probada. El método que te presento aquí es el resultado de más de 23 años de experiencia en las trincheras llevando adelante proyectos. Y gracias a las contribuciones de colegas PMP’s, extremadamente inteligentes y pragmáticos.
Aquí está lo que absolutamente necesitas hacer en tu proyecto.
Y la razón es que no existe, en el mercado hispano, otro que se aplique tanto a definir, paso a paso, cómo hacer un proyecto en forma exitosa, usando un estilo sencillo y amigable. Está dirigido al Director de Proyectos Práctico. Para Él, que necesita una receta probada, pues solo tiene una oportunidad para completar su proyecto correctamente, ─o se puede quedar sin trabajo. Pero no te engañes. Aun cuando está escrito en forma sencilla, cumple estrictamente con la metodología para hacer proyectos. Acumula muchos años de experiencia y está totalmente enfocado a que tengas Éxito. Si quieres ahorrarte el rollo y ya tienes conocimientos básicos en proyectos, puedes irte directamente a la Parte II ─ Los cinco procesos del Project Management. Sabemos que en las Compañías los activos –tiempo, dinero, personas– siempre son escasos y hay que aprovecharlos al máximo. Hay que adoptar una metodología probada. El método que te presento aquí es el resultado de más de 23 años de experiencia en las trincheras llevando adelante proyectos. Y gracias a las contribuciones de colegas PMP’s, extremadamente inteligentes y pragmáticos.
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En 1984, PMI (Project Management Institute) creó la titulación PMP (Project Management Professional), Profesional de la Dirección de Proyectos. Las empresas que quieren asegurar el éxito en los proyectos críticos, asignan PMPs paraque los dirijan. Igual que hay fontaneros buenos y malos, ingenieros buenos y malos, también puede haber profesionales de la dirección de proyectos buenos y malos. Aún así, está titulación está siendo cada día más reconocida y valorada como estrategia para aumentar las posibilidades de éxito de cualquier proyecto. En los proyectos de hoy en día, las causas del fracaso rara vez hay que buscarlas en las razones de tipo técnico. El conocimiento técnico no es suficiente para dirigir proyectos, porque un buen Director de Proyectos no hace el trabajo, coordina a los miembros del equipo para que lo hagan ellos: se parece aun director de orquesta. Este libro puedes usarse como material de referenciaen los cursos de preparación para el examen PMP. También podrá usarse de manera autodidacta. INDICE RESUMIDO: Introducción. Código ético y de conducta profesional. Estructura de Procesos PMBOK. Grupo de Procesos de inicio. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Ejecución. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Grupo de Procesos de Cierre.
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Esta obra es una "guía fácil de dirección de proyectos" para el ejecutivo de hoy, que sigue en detalle los pasos que han de darse para ser capaz de dirigir un proyecto. Creyente y practicante de la Dirección de Proyectos, el autor, consultor, profesor y ponente frecuente en congresos nacionales e internacionales, explica paso a paso la interesante aventura de la dirección de proyectos, su problemática, las figuras involucradas, las directrices a seguir. Los conceptos y sugerencias que ofrece este libro son fruto de la experiencia del trabajo del autor, de los errores y aciertos cometidos dirigiendo proyectos, y de su relación con otros profesionales del arte y disciplina de la Dirección de Proyectos.
miércoles, 29 de julio de 2015
miércoles, 22 de julio de 2015
Tareas en el proceso de adquisición del equipo del proyecto
La adquisición del equipo del proyecto es uno de los dos
pasos para concretar el plan de gestión de proyectos. Aquí se obtienen los
recursos humanos necesarios para cumplir con las tareas del proyecto. Conseguir
el personal adecuado es vital para que el desarrollo del proyecto sea el
planeado. El director del proyecto debe influir con eficacia en todos aquellos
factores que se tengan en cuenta para el suministro de los recursos humanos que
se requieren en el proyecto.
domingo, 19 de julio de 2015
Aspectos fundamentales del proceso de control de calidad en los proyectos
Al realizar un correcto control de
calidad en el proyecto, podemos monitorear y registrar los resultados de
actividades ejecutadas, de tal manera que podamos evaluar el desempeño de cada
tarea, actividad o proceso y recomendar cambios si es necesario. Este control debe
realizarse durante toda la gestión del proyecto.
jueves, 16 de julio de 2015
Control de costos y aplicación del control integrado de cambios
“El proceso de control de costos se
encarga de supervisar el grado de ejecución del presupuesto del Proyecto y
controlar los cambios en la línea base del rendimiento del coste”[1].
Este proceso es muy importante en
cualquier tipo de proyecto, independientemente de su tamaño. No es solo
monitorear los costos y recopilar bastante información, sino que también se
necesita analizar la información para realizar las acciones correctivas necesarias
y correspondientes a tiempo.
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cambios,
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miércoles, 15 de julio de 2015
Buenas prácticas en la gestión de proyectos
Las buenas prácticas en la gestión de
proyectos son muy importantes, ya que al
no aplicarlas puede que tengamos malos resultados como: tiempos fuera de plazo,
actividades con sobrecostos, resultados finales que no cumplen con las
expectativas de los clientes, etc. Con
las mejores prácticas podemos empezar bien el proyecto desde el inicio mismo. De
esta manera se establecen objetivos claros, se plantea un correcto alcance del
proyecto, y se identifican los riesgos para proceder con buenos planes de
contingencia en dichos casos. Las mejores prácticas nos permiten realizar una
excelente planificación, lo cual nos da las garantías del éxito de las fases de
ejecución y control del proyecto. También nos permite como directores del
proyecto ejercer un buen liderazgo del proyecto y mantener al equipo de trabajo
motivado para el buen rendimiento y tener una buena productividad.
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martes, 14 de julio de 2015
7 maneras efectivas de mejorar la Calidad en los Proyectos - Quality Management
La
falta de gestión de la calidad puede tener efectos negativos en los proyectos; retrasos en el programa, mayores
costos, frustración, problemas de moral y falta de satisfacción de los clientes.
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calidad,
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lunes, 13 de julio de 2015
10 Hábitos de Jefes de Proyectos altamente efectivos (Parte II) - Risks management
"El riesgo viene de no saber lo que se está haciendo." - Warren Buffet
En
el post anterior se hablaba de los hábitos importantes que todo director de
proyectos debe implementar. La gestión de riesgos juega un papel fundamental en
el éxito de cualquier proyecto que gestionemos, es por eso que se debe aplicar
de una manera que demuestre valor:
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gestión de proyectos,
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sábado, 11 de julio de 2015
10 Hábitos de Jefes de Proyectos altamente efectivos (Parte I) - Risks management
"El
riesgo viene de no saber lo que se está haciendo." - Warren Buffet
El
hecho de que se haya sido un director de proyectos desde hace mucho tiempo no es ninguna garantía de que todo vaya a marchar muy bien en el futuro. Según la experiencia de muchos, los proyectos
que se encuentran en aguas turbulentas
tienen un factor común: la falta de gestión básica de riesgos.
¿Por
qué los jefes de proyectos se resisten a la gestión de riesgos? No hay tiempo. Pero
eso es como decir que no se tiene tiempo para dormir. Es el momento de
aplicar la gestión del riesgo de una manera que demuestre valor. Aquí hay diez
maneras de mejorar la gestión de riesgos
en proyectos y mejorar las posibilidades de éxito:
viernes, 10 de julio de 2015
7 formas de superar las Falsas Expectativas en los proyectos
La
gente tiene expectativas. Los individuos, equipos, u organizaciones tienen fuertes creencias de que algo va a suceder en
el futuro. Los patrocinadores del proyecto esperan que los proyectos se
realicen de manera oportuna. Los desarrolladores esperan que se den requisitos
claros. Los probadores esperan que la región de la prueba sea estable. Los
usuarios esperan que todas sus necesidades sean satisfechas. Los vendedores
esperan una declaración de trabajo. A
veces, las expectativas son válidas; otras veces las expectativas son falsas. Pero la mayoría de las veces las expectativas de los individuos no son realistas o no son válidas.
¿Qué
es lo que causa falsas expectativas y cómo podemos fijar y mantener las
expectativas adecuadas?
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jueves, 9 de julio de 2015
Qué es la Gestión ágil de proyectos - Agile Project Management
Muchos
administradores de proyectos prefieren utilizar la gestión ágil de proyectos para
proyectos de desarrollo de software o proyectos que son demasiado complejos para que
el cliente entienda y se puedan especificar prototipos de prueba. Este artículo
explorará el Agile Project Management para entender lo que es, cómo recibir
formación y algunos libros que nos ayudaran a formarnos como gestores agiles.
miércoles, 8 de julio de 2015
Elegir una carrera: Project Manager. ¿Por Qué?
Hay
una frase muy trillada pero muy importante en nuestros días: Cuando nos despertamos por
la mañana, tenemos dos opciones simples, volver a dormir y seguir soñando, o despertar y
perseguir esos sueños.
martes, 7 de julio de 2015
Importancia del Lanzamiento del Proyecto - Launching a Project
Se
te ha pedido realizar la gestión de un proyecto y has trabajado diligentemente para contar
con todas las herramientas necesarias para iniciar. Tienes un patrocinador de gran apoyo que cree en ti.
Se ha creado una carta del proyecto y determinado el horario de trabajo. La
mayor parte de tu equipo se ha establecido y cada miembro del equipo se le ha
asignado responsabilidades. Los incentivos, tanto económicos como personales
han sido determinados. Ya estás listo para comenzar, ¿cierto? NO EXACTAMENTE.
lunes, 6 de julio de 2015
Diez pasos para gestionar los problemas en proyectos grandes – Issues on Large Projects
Los
problemas son más que cuestiones comunes. Son problemas que cumplen con criterios
específicos. Un problema es una cuestión
definida formalmente que impide el progreso del proyecto y no puede ser
resuelta en su totalidad por el director del proyecto y el equipo del proyecto
sin ayuda externa. Los procesos utilizados para gestionar los problemas pueden ser más simples o más rigurosos
dependiendo del tamaño del proyecto.
sábado, 4 de julio de 2015
Habilidades de los Gestores de Cambios - Change Managers
Los gestores de proyectos más experimentados sabrán que la gestión
efectiva del cambio se ha hecho fundamental en la entrega exitosa de proyectos.
La pregunta es:
¿Qué tipo de
habilidades necesita un Change Manager para ser efectivo? Y ¿Cómo
son esas habilidades diferentes de las habilidades del Project Manager?
viernes, 3 de julio de 2015
Ventajas del Software en la Gestión de Proyectos
El encuentro de todas
las cuestiones profesionales con la planificación de tu proyecto de trabajo
requiere evaluaciones de afilados y evaluaciones precisas de previsión. Las
herramientas de software de gestión de proyectos son de
mucha ayuda, ya que se desarrollaron exclusivamente para este fin.
jueves, 2 de julio de 2015
Los mejores consejos de Marketing para Jefes de Proyectos (Parte II)
En el post anterior se hablaba de que un gerente de proyectos no
debe desperdiciar ninguna medida para garantizar la eficiencia, aumentando la
probabilidad de lograr el éxito en el tiempo lo más pronto posible. Además, se dictaban algunas de las mejores
prácticas para la creación de una fuerza de trabajo virtual y
una serie de consejos de marketing excelentes para los administradores de
proyectos:
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miércoles, 1 de julio de 2015
Los mejores consejos de Marketing para Jefes de Proyectos (Parte I)
La Gestión de proyectos
implica diferentes tipos de tareas con diferentes niveles de dificultad, todas
necesarias para lograr los objetivos de un equipo. Sin embargo, un equipo
sólo puede tener éxito cuando se lleva a cabo la gestión de tareas adecuada, y esto
cae sobre los hombros de un director de proyecto.
martes, 30 de junio de 2015
lunes, 29 de junio de 2015
¿Por qué realizar estimaciones? (Parte I)
Realizar
estimaciones proporciona valor al equipo de trabajo y los clientes. ¿De qué
manera? Vamos a explicarlo:
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sábado, 27 de junio de 2015
La Negociación en la Gestión de Proyectos: WATNA, BATNA y WAP
Como
cualquier tarea difícil, la negociación en la gestión de proyectos requiere preparación. Antes de comenzar
una negociación, es necesario definir lo que espera salir de ella, lo que va a
conformarse, y lo que consideramos inaceptable. También necesitamos prepararnos
personalmente. La clave para la preparación personal es acercarse a la
negociación con confianza en uno mismo y una actitud positiva.
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viernes, 26 de junio de 2015
Resolución de conflictos en el ambiente de un proyecto
Tres
verdades sobre los conflictos en el entorno de un proyecto
1.
Los conflictos se manifiestan cuando existen objetivos, pensamientos o
sentimientos incompatibles entre personaso grupos.
2.
Los conflictos son inevitables en el entorno de un proyecto, pero no son necesariamente
destructivos.
3.
El personal del proyecto debe ser sensible a los valores tanto positivos como
negativos de los conflictos y sus efectos sobre el desempeño.
Las
“siete fuentes de conflicto” en entornos de proyectos según estudios realizados por Thamhain y Wilemon
(1975) y Posner (1986) son:
1.
Cronogramas
2.
Costo-presupuesto
3.
Prioridades
4.
Recursos humanos
5.
Compensaciones técnicas
6.
Personalidad
7.
Procedimientos administrativos
¿Cómo resolver los conflictos?
A
continuación se exponen seis técnicas comunes para resolver conflictos en la gestión de proyectos. Los
directores de proyectos deben seleccionar el enfoque más adecuado para
cualquier situación particular:
Afrontar:
(también llamada resolver el problema o negociar) al afrontar el conflicto, se
aborda el desacuerdo de frente. Un afrontamiento exitoso generalmente requiere
participantes maduros y competentes que estén realmente interesados en
encontrar una solución aceptable. Afrontar un conflicto lleva más tiempo, pero
puede ofrecer una solución definitiva.
Colaborar:
esta puede ser una buena técnica cuando la situación no puede ser comprometida.
Incorpora los puntos de vista de ambas partes para ayudar a generar un
consenso. La colaboración puede ofrecer una resolución a largo plazo.
Llegar
a un arreglo: (también llamada regatear). Llegar a un arreglo incorpora el uso
de intercambios de concesiones, para que ambas partes queden satisfechas. Se
puede lograr una solución permanente, pero algunos aspectos del problema se
pueden ver comprometidos. Al llegar a un arreglo, ambas partes pierden algo y
los rencores pueden resurgir.
Suavizar:(también
llamada conciliar). esta puede ser una buena técnica provisional para mantener
la paz temporalmente. Con esta técnica se resaltan los acuerdos y se evitan los
desacuerdos. Suavizar el conflicto suele brindar una ayuda a corto plazo, pero
no ofrece una solución permanente.
Retirarse:
(también llamada evitar). Tirar la toalla, negarse a lidiar con el conflicto,
ignorarlo o negarlo. Esta puede no ser una técnica ideal, ya que retirarse
nunca resuelve un conflicto. Sin embargo, puede ser un enfoque temporal sensato
para “enfriar” la situación.
Forzar:
esto implica el uso del dominio. Esta técnica es generalmente un último recurso
que se reserva para momentos cuando no hay puntos en común, cuando el tiempo es
esencial o cuando las partes no cooperan. Forzar el conflicto puede ser rápido
y decisivo, pero, por lo general, genera rencor. Esta técnica puede brindar una
solución definitiva.
jueves, 25 de junio de 2015
Proceso de ejecución en la Gestión de Proyectos
Este
proceso consiste en llevar a cabo el trabajo definido en la planificación del
proyecto para cumplir con los objetivos establecidos. Este trabajo será llevado
a cabo por el Director del proyecto junto con su equipo, llevando a cabo, entre
otras, las siguientes tareas:
miércoles, 24 de junio de 2015
Aspectos fundamentales en la ejecución de proyectos
Un
director de proyectos debe tener amplios conocimientos y habilidades para
realizar eficientemente los distintos tipos de tareas en la ejecución del
proyecto. A continuación se definen algunos aspectos de la ejecución de un proyecto:
martes, 23 de junio de 2015
Proceso de control y validación en los proyectos
Sabiendo que el director del proyecto tiene como una de sus
funciones la de dirigir y controlar los procedimientos de ejecución de tal
manera que todas las acciones que se realicen se ajusten tanto en tiempo como
costo y calidad a lo detallado del proyecto, es muy importante para el
desarrollo de un proyecto que el gerente tenga la autoridad, capacidad y una
buena comunicación para la toma de decisiones y para realizar un buen control
de las tareas, teniendo en cuenta todas las dificultades que se puedan presentar.
lunes, 22 de junio de 2015
El presupuesto del proyecto
La estimación de los costos es el proceso que
determina los costos calculados en cuanto a los recursos que se aplicarán para
completar todas las actividades del cronograma del proyecto. Esto incluye
recursos directos como mano de obra, materiales y equipos, además de otros
costos indirectos como reservas de costos de contingencia, asignaciones por
inflación, costo de calidad y gastos generales. Se puede realizar un detalle o
un resumen del registro y del informe de los cálculos de los costos.
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viernes, 19 de junio de 2015
Estimación de la duración de las actividades de un proyecto
La estimación de 3 puntos es uno de los métodos utilizados en la Gestión
de Proyectos cuando no se dispone de mucha información y debemos obtener la
estimación de la duración o del coste de un Proyecto desde el punto de vista
del Jefe de Proyecto.
En esta técnica, se obtiene un valor
estimado y una desviación típica (como varían los valores con respecto al
estimado) a partir del cálculo de los 3 valores siguientes:
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jueves, 18 de junio de 2015
miércoles, 17 de junio de 2015
Desarrollo del Cronograma del Proyecto (Parte I)
El
desarrollo del Cronograma consiste en definir y secuenciar
actividades y estimar los recursos de las mismas para crear
el Cronograma del Proyecto. Este proceso se realiza por medio de
alguna herramienta de planificación, de
manera iterativa, en donde se determinan las fechas de comienzo y fin para las
tareas planificadas. Es iterativo ya que es probable que una o varias
revisiones necesiten de los estimados de duración y recursos para desarrollar
un cronograma realista y aprobado, que pueda servir para medir el avance real
del proyecto.
martes, 16 de junio de 2015
Gestión efectiva de un proyecto
Esta etapa del
proyecto es muy importante ya que en ella deben quedar sintetizados, en orden
secuencial, los siguientes aspectos: La definición de actividades, la
asignación de duración, fechas de término y comienzo de cada actividad y la
asignación de los recursos. La asignación de recursos se refiere a los
recursos, materiales y costos de realizar cada actividad.
domingo, 14 de junio de 2015
Importancia de la declaración del alcance del proyecto
La declaración del alcance es
importante, ya que brinda un común entendimiento del alcance del proyecto entre
los interesados, además se requiere para completar la planificación detallada
del proyecto. De la información que se documente en este proceso es que
procederán la lista de actividades y el cronograma del proyecto. La declaración
del alcance del proyecto también es importante
para asegurar que se incluya todo
el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente. La principal
preocupación del gestor de proyectos es definir y controlar lo que está
incluido y lo que no está incluido en el proyecto.
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sábado, 13 de junio de 2015
¿Cómo definir los recursos del proyecto?
En una gestión exitosa de proyectos es importante definir correctamente los recursos del proyecto. Por ende, a continuación se dictan algunos aspectos importantes de la definición de recursos.
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viernes, 12 de junio de 2015
¿Cómo establecer el alcance del proyecto?
Es muy
importante establecer de forma correcta el alcance de un proyecto, ya que los
cambios al alcance que se implementan luego de que comiencen los trabajos, tendrán un efecto mayor sobre el
cronograma y el costo del proyecto, que los cambios que se implementan durante
la fase de inicio o planificación; por lo tanto, es de suma importancia que se
defina bien antes de comenzar los
trabajos.
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jueves, 11 de junio de 2015
Planificación del alcance en la Gestión de Proyectos
La planificación del alcance implica que
antes de abordar cada proyecto, se deben considerar los medios que necesitaremos
para cada proyecto:
miércoles, 10 de junio de 2015
¿Cómo planificar un Proyecto?
En una efectiva gestión de proyectos en la que te desempeñes como
gerente de un proyecto, debes planificar los parámetros del alcance, el
cronograma y el presupuesto del proyecto. El propósito principal con el que realizaras
estas acciones y ejecutaras estos procesos
seleccionados es el de determinar las definiciones básicas y los puntos de
referencia del proyecto.
martes, 9 de junio de 2015
Tareas en la iniciación de un proyecto
En el
siguiente análisis se explicarán los métodos y maneras en las que se deben realizar
las tareas de la iniciación de un proyecto:
1. Alinear tu proyecto con los
objetivos estratégicos de la organización;
lunes, 8 de junio de 2015
¿Como organizar un proyecto?
La organización
efectiva de un proyecto requiere en general de conocimientos y habilidades de
dirección en general y de organización de proyectos en particular,
conocimientos de técnicas, normas y regulaciones del área de aplicación,
comprensión del entorno del proyecto y habilidades interpersonales.
sábado, 6 de junio de 2015
Importancia de las tareas del proceso de iniciación en Gestión de Proyectos
Los pasos de tareas del proceso son muy
importantes para la buena ejecución del proyecto y los buenos resultados que
este pueda generar. En primer lugar, debemos utilizar un juicio de expertos
para determinar las características de nuestro servicio o producto, ya que de
esta manera conoceremos a profundidad todo lo que puede brindar, ya sea a favor
o en contra. Luego tenemos el registro de limitaciones y suposiciones, esto es
importante para evitar ambigüedades o confusiones en el futuro, ya que lo que se
está haciendo es diseñar componentes que se supone valido pero sin pruebas, en
el caso de las suposiciones. Cuando hablamos de limitaciones, son aquellas que
restringen las opciones de diseño, pudiendo ser una política proceso o
limitación técnica. Es por esto que es muy importante registrarlas y tiene
mucha relación una con otra.
Aspectos fundamentales en la iniciación de proyectos
¿Qué es una carta de proyecto y por qué es
importante?
La carta del proyecto es una
de las cinco acciones que se deben realizar en la iniciación de un proyecto. Es
un documento que se realiza para verificar
que todo proyecto que la gerencia haya aprobado esté bien estudiado y
justificado. La carta del proyecto tiene
un objetivo principal que es autorizar
el comienzo del proyecto, ya que documenta la información preliminar del
proyecto
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viernes, 5 de junio de 2015
El Desafío De Dirigir Equipos De Proyectos
Desde hace
un tiempo se ha venido cambiando la forma como dirigimos el trabajo en nuestra
empresa u organización. Esa estructura jerárquica tradicional debe quedar en el
pasado, ya que no nos da la seguridad de lograr un trabajo con los parámetros
de calidad esperados, a tiempo, dentro de los costos estipulados y sin falla
alguna. El trabajo tradicional no estimula la iniciativa e innovación que se
necesita hoy en día. Según Tom Peters, gurú en materia de gerencia y autor de
libros de gran éxito, no funcionará nada que sea inferior a un cambio radical
en las organizaciones y que las lleve a adquirir una orientación horizontal
basada en proyectos: “La nueva forma de concebir la manera de hacer negocios
hará que las personas trabajen rutinariamente, cruzando las barreras
funcionales. Hacer carrera se convertirá en la realización de una serie de
proyectos”.
jueves, 4 de junio de 2015
El gerente de proyectos y el Plan de Gestión de Proyectos
Definitivamente
la Gerencia de Proyectos es un arte que se complementa muy bien con aspectos de
ciencia. Sobre todo es una disciplina vivencial. Los mejores gerentes de
proyectos son aquellos que poseen una combinación de competencias técnicas y
personales que utilizadas apropiadamente promueven de mejor forma el éxito de
los proyectos. Igualmente el concepto de Plan de Proyecto es una herramienta
fundamental para lograr este éxito. En nuestra sociedad a nivel local y me
atrevo a decir que a nivel regional prestamos mayor atención a la ejecución y
el control del proyecto y pasamos rápidamente por la planeación. Los cuerpos de
conocimientos más reconocidos a nivel mundial tales como PMBoK, PRINCE2, APM e
IPMA dan mayor énfasis en tema de procesos de gerencia de proyectos a la
planeación de proyectos. Este plan se compone de planes subsidiarios (riesgos,
comunicaciones, adquisiciones, etc.) que son la carta de navegación del gerente
al momento de ejecutar, monitorear y controlar. Debemos ofrecer a la etapa de planeación
el esfuerzo necesario para garantizar en mayor medida el éxito del proyecto.
El gerente de proyectos
“El trabajo de un gerente de
proyectos se relaciona con las actividades administrativas de planificación,
organización, dirección y control de los
recursos a su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para
satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de tiempo, que permitan
finalizar con éxito el o los proyectos bajo su responsabilidad, según se haya
presupuestado”
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Primero
que todo, debemos definir el concepto de proyecto:
“Un proyecto
es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre
sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios
capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”.
“Un proyecto
no es ni más o menos que la búsqueda
de una solución inteligente: idea, inversión, metodología o tecnología por
aplicar al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad”.
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