10 Habilidades para el éxito en la Gestión de Proyectos

En este artículo encontraras 10 habilidades que son importantes en tu desarrollo como gestor o gerente de proyectos, y que permiten alcanzar  el  camino del éxito. Es importante saber cuáles son tus fortalezas y habilidades y si coinciden con las habilidades necesarias para ser un gerente exitoso de proyectos.

#1 Ser un Líder y un Gerente

Los líderes comparten y comunican una visión común (futuro, estado o meta final); ganan acuerdos y establecen la dirección futura. Motivan a los demás. Los gerentes  se centran en conseguir el trabajo hecho contra los requisitos acordados. Un buen gerente de proyectos constantemente cambiará de ser un líder a un gestor cuando las situaciones lo ameriten.

#2 Ser un constructor de equipo y un jefe de equipo

Los proyectos son desarrollados, a menudo, por personas que no han trabajado juntos antes. Corresponde al director de proyectos  establecer un buen ambiente de equipo, y para guiarlos a través de las distintas fases de desarrollo del equipo hasta el punto donde se realizan como un equipo.

#3 Ser un excelente comunicador

Ser un comunicador significa reconocer que la comunicación es una calle de doble sentido. La información entra en el proyecto y la información sale del proyecto. Todas las comunicaciones en el proyecto deben ser claras y completas.

Como director de proyectos se tendrá que lidiar con las dos comunicaciones; escritas y orales. Algunos ejemplos son los documentos, reuniones, opiniones, informes y evaluaciones. Una buena pauta mental es  "quién necesita esta información, quien recoge y lo entrega, cuándo o con qué frecuencia lo necesitan, y en qué forma voy a dárselas a ellos".

#4 Ser un buen organizador

Vamos a pensar en todos los aspectos de un proyecto que tendrás que organizar. Comienza con la presentación del proyecto, incluyendo toda la documentación, contratos, e-mails, comentarios, reuniones, documentos especializados, requisitos y especificaciones, informes, cambios, problemas, riesgos, etc.

Es casi imposible permanecer organizado sin tener la capacidad de gestionar el tiempo - por lo que debes  añadirlo a tu lista.

#5 Ser un planificador competente y consistente

La habilidad de la planificación no puede ser subestimada (y tampoco se puede sobreestimar). Hay pasos conocidos y lógicos en la creación de los planes. Como director de proyectos ciertamente tendrás un Plan del Proyecto, pero debe estar creado con el aporte del equipo. Ejemplos de ello son las Listas de proyectos, planes de prueba, los Planes de Gestión de Riesgos, planes a mano, Planes de Realización de beneficios, etc. Siempre debes ser consciente de que la planificación debe convertirse en una segunda naturaleza para ti.

#6 Ser un solucionador de problemas

Afortunadamente, esta es una habilidad que se puede aprender.

En primer lugar, es necesario identificar las posibles "causas" que llevaran al 'síntoma'  del problema. Las causas pueden venir de una variedad de fuentes, algunas son:

• Problemas interpersonales
• Fuentes internas
• Fuentes externas
• Fuentes técnicas
• Fuentes de gestión
• Comunicación
• Opiniones o percepciones o la política

Después de haber encontrado las causas profundas, el siguiente paso es analizar las posibles opciones y alternativas, y determinar el mejor curso de acción a tomar con el fin de Resolver El Problema (Ver post: Resolución de conflictos en el ambiente de un proyecto)

# 7 Ser un negociador E Influenciador

La negociación es trabajar junto con otras personas con la intención de llegar a un acuerdo conjunto. Y para todo esto es necesario tener algunas habilidades que influyen. La influencia es hacer que las cosas o los eventos  sucedan al convencer a la otra persona que su manera es la mejor manera - incluso si no es lo que quieren. El poder de la influencia es la capacidad de hacer que la gente haga cosas que no harían.

# 8 Configuración y gestión de Presupuestos

En el corazón de esto está la habilidad de estimar - en particular las estimaciones de costos. Casi siempre el director de proyectos tendrá cierto conocimiento de las técnicas y los sistemas financieros, junto con los principios de contabilidad.

Parte del plan del proyecto será algo que se llama el plan de costos o, a menudo llamado el Presupuesto del Proyecto. Esto mostrará el costo planeado contra una escala de tiempo. El gerente de proyectos  va a querer participar en la compra, citando, reconciliando facturas, hojas de tiempo, etc.

El director de proyectos a continuación, necesita establecer lo que ha sucedido realmente en oposición a lo que estaba previsto, y de esta manera pronosticar los costos finales esperados. Esto tendrá que ser comunicado en los informes de estado  al Patrocinador y el Comité de Dirección.

# 9 Orientación: “El cliente va primero”

Un buen gerente de proyectos siempre pone primero al cliente. Es necesario comprender la perspectiva del cliente en relación con el proyecto. A través de la empatía y la alianza con el cliente se pueden gestionar las expectativas mejor y garantizar la satisfacción total del cliente al final del proyecto. Esto es posible incluso si el proyecto se ejecuta sobre el presupuesto o el tiempo.

# 10 El conocimiento de la Industria y la Tecnología

Es muy ventajoso tener conocimientos técnicos relevantes para la industria en la que se está trabajando. Sin necesidad de ser un experto, se necesita estar al día con los temas específicos de la industria y tecnologías importantes del proyecto que se está administrando.

Dentro de estas competencias hay numerosos comportamientos que dependen del nivel de madurez, experiencia de vida y la inteligencia emocional. Esto no siempre es posible por la vía rápida, pero vendrá a través de años de experiencia.

"Siempre estar planeando, siempre comunicarse y siempre ser un constructor de relaciones”.

Por Linky Van der Merwe