En el post anterior se hablaba de que un gerente de proyectos no
debe desperdiciar ninguna medida para garantizar la eficiencia, aumentando la
probabilidad de lograr el éxito en el tiempo lo más pronto posible. Además, se dictaban algunas de las mejores
prácticas para la creación de una fuerza de trabajo virtual y
una serie de consejos de marketing excelentes para los administradores de
proyectos:
Incluso con la mejor
herramienta de gestión de proyectos, siempre habrá casos en los que los eventos
no planificados tendrán que ser alojados. Nadie quiere estos eventos no
planificados, pero van a aparecer de vez en cuando, por lo que se tiene que
hacer un lugar para ellos de forma preventiva. Tu equipo puede ser
proactivo y siempre en busca de un desafío, pero nunca está de más asegurar días de trabajo realistas. Es muy bueno
tener un plan, pero esto no significa anotar las tareas para cada minuto del
día.
7. No
dejar de aprender
Con la Gestión Ágil de
proyectos tendrás que aprender mucho por
medio de la experiencia, así que no importa decirte que debes hacer el esfuerzo. Aun
así, no esperes a que un problema surja antes de la salida de otros medios. En
su lugar, siempre debes andar en la búsqueda de maneras en que puedas mejorar
la forma de trabajar de tu equipo de trabajo, no sólo aumentando la
probabilidad de éxito, sino ayudándoles a alcanzar sus metas. Esto puede
ser tan simple como comprobar de forma real el nuevo software de colaboración, por lo que todavía debe ser manejable incluso
con una apretada agenda.
8. Conectar
con otros jefes de proyecto
Los gerentes de proyectos
pueden trabajar en diferentes proyectos, pero básicamente componen un equipo
propio. Hay mucho que aprender de lo que otros han experimentado, así que
no dudes en llegar y conectar con otros jefes de proyecto. Tu propia
estrategia de marketing para la gestión de proyectos puede ser una mina de oro
que otros pueden aprender, y viceversa. Por medio del internet puedes
encontrar miles trabajando como abejas, pero también puedes encontrar varios residiendo
en tu área.
9. Aprender
a pedir ayuda
En tu búsqueda de la
perfección (y realmente no hay nada de malo en esto), puede ser difícil para ti
para pedir ayuda. Incluso puede ser difícil para ti admitir que existe la necesidad de pedir ayuda. Los
consejos de marketing para la gestión de proyectos lo guiaran, pero a veces
simplemente no tienen lo que tu necesitas. Cuando esto sucede, pedir ayuda
puede ser la mejor medida que puedes hacer para salir de la rutina tan pronto
como sea posible. Incluso simplemente expresar el problema a otra persona
te ayudará, ya que a veces se te abren diferentes perspectivas. No dejes
que tu orgullo se interponga en el camino de lograr el éxito con tu equipo.
10. Hacer Prácticas
de Gestión de Proyectos propias
Los diferentes equipos
tienen diferentes necesidades de software de gestión de proyectos, no siempre son las mismas, incluso si se están
aplicando las mismas prácticas. Se debe ajustar según sea necesario y encontraras
que muchos de ellos son más eficaces en
el cuidado de tus necesidades. Se trata más de entender lo que necesita tu
equipo exactamente. Cuanto más en sintonía estás a lo que tu equipo está
buscando, mejor equipado estarás para utilizar el mejor software de gestión de
proyectos para tu ventaja y tus beneficios.
La ruta de acceso para
los administradores de proyectos
La gestión de equipos de proyectos es un camino
difícil, pero gratificante. Habrá un montón de obstáculos y te encontrarás
a ti mismo muchas veces al borde, pero la recompensa puede ser igual
abrumadora. Como director de proyectos, es tu deber mantener al equipo
unido para que trabaje como un elemento y poder alcanzar los objetivos. Las
herramientas de colaboración pueden mejorar el trabajo del conocimiento. Utiliza
estos magníficos consejos de marketing para asegurarte de que nunca vayas por
mal camino.
Por William Luke de Project Management Watch
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