Planificación del alcance en la Gestión de Proyectos

La planificación del alcance implica que antes de abordar cada proyecto, se deben considerar los medios que necesitaremos para cada proyecto:

• Personal del equipo de proyecto.
• Herramientas tecnológicas.
• Software informático.
• Metodología a utilizar.
• Procesos que vamos a desarrollar.
• Procedimientos.
• Fuentes de datos.

Llegados a este punto, ya disponemos de toda la información que hemos desarrollado en el enunciado del alcance del proyecto preliminar, así como los medios que necesita el proyecto para llevarse a cabo. Estamos pues, en disposición de realizar una gestión del alance del proyecto mucho más detallada y que será clave para el éxito del mismo.

Definición del alcance

El enunciado del alcance del proyecto se define sobre la base de los principales productos entregables o servicios contratados, asunciones y restricciones, que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

La definición completa y detallada de alto nivel del alcance definitivo del proyecto la obtendremos después de haber analizado los productos entregables y los requisitos tangibles del proyecto.

 Enunciado del Alcance del Proyecto

• Describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales productos entregables.
• Proporciona un entendimiento común entre los interesados del proyecto.
• Describe los principales objetivos del proyecto.
• Permite al equipo del proyecto realizar una planificación más detallada.
• Guía el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución.
• Proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambios o  trabajos adicionales están comprendidas dentro o fuera de los límites del proyecto.

El enunciado del Alcance del Proyecto Incluye:

• Objetivos del Proyecto
• Objetivos de Coste.
• Objetivos de Tiempo.
• Objetivos Técnicos.
• Objetivos de Calidad.