¿Por qué realizar estimaciones? (Parte I)

Realizar estimaciones proporciona valor al equipo de trabajo y los clientes. ¿De qué manera? Vamos a explicarlo:
Las estimaciones nos hacen pensar a través de una solución

La estimación es comparable  a la visualización de  lo que hacen  los atletas exitosos. La práctica de visualización  mental de lo que probablemente  que vaya a suceder. Los grandes atletas utilizan esta práctica para anticipar problemas y tratar de tener éxito en cada juego o competencia.

Cuando estimamos nos vemos obligados a examinar los detalles y la tecnología del proyecto y  pensar en las entregas a un nivel de detalle  y la forma en que van a construirse.  Esto  nos ayuda a identificar problemas tempranos y darles  al equipo de trabajo  y al cliente, tiempo para decidir  la resolución de dicho problema. Cuando descubrimos problemas al final del partido, nuestras opciones son limitadas y la ira del cliente por lo general es lo que sigue.

Si solo nos limitamos a empezar a construir sin hacer el diseño detallado y la planificación, la posibilidad  de que se presenten problemas en el proyecto aumenta drásticamente.  Es posible  e incluso estamos de acuerdo en que se puede hacer el diseño detallado y la planificación del proyecto sin  realizar estimaciones, pero dada la forma en como las estimaciones son usadas tradicionalmente, las personas hacen un diseño y una planificación más detallado. Esto sucede porque los directores de proyectos saben que estas estimaciones se utilizan para tomar las decisiones financieras, y se requiere de cierto nivel de cereza. Es por esto que las estimaciones son importantes.

Las estimaciones del proyecto deben actualizarse semanalmente  cada vez que hayan nuevos hechos. Esta actualización frecuente de las estimaciones debe ser discutida y acordada antes del inicio del proyecto. Los clientes deben ponerse de acuerdo que las estimaciones son estimaciones, y no  promesas.

Las estimaciones crean un entendimiento compartido

Podemos  estar en desacuerdo sobre el valor de las estimaciones. Pero  todo el mundo está de acuerdo en que las discusiones que se producen mientras se realiza la estimación son invaluables. Estas discusiones crean una comprensión compartida por todo el equipo del proyecto.

Vía Terry Bunio de PM HUT