Por Bryan Barrow
Cuando empecé en la gestión de
proyectos uno de mis primeros papeles
fue desarrollar los planes del proyecto en nombre del equipo. Me
gustó jugar con los paquetes de software y ya que nunca había trabajado con
software de planificación antes, estaba más que feliz gastando mí tiempo
averiguando cómo usarlo. Esa fue la primera vez que yo
realmente empecé a trabajar con las herramientas de los gráficos Gantt. El
mercado ha cambiado de muchas maneras desde entonces. El mercado está
cambiando de nuevo.
Software de Planificación de
Proyectos
Las herramientas Kanban han
surgido desde el crecimiento del uso de Lean y Six Sigma. El mercado de software
de planificación de proyectos basado Kanban se está calentando, con varios
productos que ahora se están convirtiendo en creadores de tendencias. La
pregunta para usted es: ¿Hay que seguir esa tendencia?
Hay tres razones por las que usted
debe pensar muy cuidadosamente antes de hacer un movimiento que deje lejos a los diagramas
de Gantt, en caso de que ejecute un número importante de proyectos en su organización:
#1 Escenario de Planeación.
Pronosticar, Análisis de Tendencias
La primera razón es la
planificación de escenarios, la previsión y la capacidad de analizar las
tendencias. El poder real de software de planificación se debe a su
capacidad de modelado. Es un poder que durante los últimos 20 años ha sido
poco explotado.
Tres características clave de las
herramientas tradicionales son:
- "¿Qué pasaría si". Planificación de escenarios
- Baselining
- Valor Agregado
Estas son características estándar
para la mayoría de las herramientas de planificación tradicionales; y aún
las necesitamos.
#2 Gestión de Dependencia
La segunda razón es la gestión
de dependencia. Sus proyectos ahora tienen más probabilidades que nunca de
ser desarrollados en colaboración con terceros. Como resultado de ello, es
más probable que ahora se necesite una buena gestión de la dependencia, sobre
todo si hay un impacto comercial o contractual de su proyecto. Pocos
proyectos utilizan el software para asignar y gestionar las dependencias. Es
por eso que es muy probable que empeore con un traspaso al Kanban.
#3 Gestión de Recursos
La tercera razón es la capacidad
de planificar y gestionar los recursos. La planificación y gestión de
recursos es el problema número uno de muchas organizaciones. Los retrasos
causados por los cuellos de botella de recursos pueden ser mejor manejados
solamente cuando usted es capaz de ver todas las demandas de recursos a través
de todo su fondo de recursos.
Parte de la solución es que las organizaciones
sean más agresivas en proyectos que no son viables, pero la otra parte está en
una mejor gestión de los recursos. Las herramientas que le permiten
visualizar y administrar los recursos a través de toda su cartera son la
solución.
¿Por qué se necesita project software
training y no nuevas herramientas?
Lo único que sustenta el uso efectivo
del software de gestión de proyectos es la formación. Sin
embargo, no es raro que alguien tenga acceso a algunos programas, pero no tenga
algún entrenamiento. A medida que el uso de métodos ágiles crece en la
comunidad de TI, el papel del especialista en gestión de proyectos va a
declinar y con ella vamos a ver una reducción en el número de personas que
tienen habilidades de planificación más avanzados.
Las personas son mucho menos
propensos a recibir capacitación en software de gestión de proyectos
si es visto como algo que un equipo de personas puede hacer mediante la
actualización de un gráfico de pared o una herramienta en línea Kanban, pero
hay un mundo de diferencia entre un grupo de personas que de forma
independiente realizan la actualización
de un sistema centralizado herramientas y un especialista en la interpretación de
forma independiente de resultados, que evalúa si el proyecto está en marcha y
dirige las acciones basadas en los resultados.
Así que si usted está pensando en el
canje de la utilización de una herramienta de planificación que utiliza
diagramas de Gantt hacia una herramienta de planificación de proyectos basado
en Kanban, se equivoca. Usted puede sorprenderse de lo que ya se está
perdiendo.
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