Control de costos y aplicación del control integrado de cambios

“El proceso de control de costos se encarga de supervisar el grado de ejecución del presupuesto del Proyecto y controlar los cambios en la línea base del rendimiento del coste”[1].  Este proceso es muy importante en cualquier tipo de proyecto, independientemente de su tamaño. No es solo monitorear los costos y recopilar bastante información, sino que también se necesita analizar la información para realizar las acciones correctivas necesarias y correspondientes a tiempo.

Buenas prácticas en la gestión de proyectos

Las buenas prácticas en la gestión de proyectos son muy importantes,  ya que al no aplicarlas puede que tengamos malos resultados como: tiempos fuera de plazo, actividades con sobrecostos, resultados finales que no cumplen con las expectativas de los clientes, etc.   Con las mejores prácticas podemos empezar bien el proyecto desde el inicio mismo. De esta manera se establecen objetivos claros, se plantea un correcto alcance del proyecto, y se identifican los riesgos para proceder con buenos planes de contingencia en dichos casos. Las mejores prácticas nos permiten realizar una excelente planificación, lo cual nos da las garantías del éxito de las fases de ejecución y control del proyecto. También nos permite como directores del proyecto ejercer un buen liderazgo del proyecto y mantener al equipo de trabajo motivado para el buen rendimiento y tener una buena productividad. 

7 maneras efectivas de mejorar la Calidad en los Proyectos - Quality Management

La falta de gestión de la calidad puede tener efectos negativos en los  proyectos; retrasos en el programa, mayores costos, frustración, problemas de moral y  falta de satisfacción de los clientes.

10 Hábitos de Jefes de Proyectos altamente efectivos (Parte II) - Risks management

"El riesgo viene de no saber lo que se está haciendo." - Warren Buffet

En el post anterior se hablaba de los hábitos importantes que todo director de proyectos debe implementar. La gestión de riesgos juega un papel fundamental en el éxito de cualquier proyecto que gestionemos, es por eso que se debe aplicar de una manera que demuestre valor:

10 Hábitos de Jefes de Proyectos altamente efectivos (Parte I) - Risks management

"El riesgo viene de no saber lo que se está haciendo." - Warren Buffet

El hecho de que se haya sido un director de proyectos desde hace mucho tiempo no  es ninguna garantía de que todo vaya a marchar muy bien en el futuro.  Según la experiencia de muchos, los proyectos que se encuentran  en aguas turbulentas tienen un factor común: la falta de gestión básica de riesgos.

¿Por qué los jefes de proyectos se resisten a la gestión de riesgos? No hay tiempo. Pero eso es como decir que  no se  tiene tiempo para dormir. Es el momento de aplicar la gestión del riesgo de una manera que demuestre valor. Aquí hay diez maneras de mejorar la gestión de  riesgos en proyectos y mejorar las posibilidades de éxito:

7 formas de superar las Falsas Expectativas en los proyectos

La gente tiene expectativas. Los individuos, equipos, u organizaciones tienen  fuertes creencias de que algo va a suceder en el futuro. Los patrocinadores del proyecto esperan que los proyectos se realicen de manera oportuna. Los desarrolladores esperan que se den requisitos claros. Los probadores esperan que la región de la prueba sea estable. Los usuarios esperan que todas sus necesidades sean satisfechas. Los vendedores esperan una declaración de trabajo. A veces, las expectativas son válidas; otras veces las expectativas son falsas. Pero la mayoría de las veces las expectativas de los individuos no son realistas o no son válidas.

¿Qué es lo que causa falsas expectativas y cómo podemos fijar y mantener las expectativas adecuadas?

Qué es la Gestión ágil de proyectos - Agile Project Management

Muchos administradores de proyectos prefieren utilizar la gestión ágil de proyectos para proyectos de desarrollo de software o  proyectos que son demasiado complejos para que el cliente entienda y se puedan especificar prototipos de prueba. Este artículo explorará el Agile Project Management para entender lo que es, cómo recibir formación y algunos libros que nos ayudaran a formarnos como gestores agiles.