Los 5 aspectos clave de la Planeación ágil – Gestión ágil de proyectos

El concepto de planificación dentro de la metodología ágil a menudo se ha mal interpretado. La mayoría de los equipos que empiezan con la metodología ágil piensan que ya no tendrán que planificar en el futuro. Contrario a esta opinión popular, la planificación juega un papel tan grande en la metodología ágil como lo hace en cualquier otro enfoque de la gestión de proyectos,  simplemente es un poco diferente.

10 Habilidades para el éxito en la Gestión de Proyectos

En este artículo encontraras 10 habilidades que son importantes en tu desarrollo como gestor o gerente de proyectos, y que permiten alcanzar  el  camino del éxito. Es importante saber cuáles son tus fortalezas y habilidades y si coinciden con las habilidades necesarias para ser un gerente exitoso de proyectos.

Software de Planificación de Proyectos - ¿Diagramas de Gantt o Kanban?

Por Bryan Barrow

Cuando empecé en la gestión de proyectos  uno de mis primeros papeles fue desarrollar los planes del proyecto en nombre del equipo. Me gustó jugar con los paquetes de software y ya que nunca había trabajado con software de planificación antes, estaba más que feliz gastando mí tiempo averiguando cómo usarlo. Esa fue la primera vez que yo realmente empecé a trabajar con las herramientas de los gráficos Gantt. El mercado ha cambiado de muchas maneras desde entonces. El mercado está cambiando de nuevo.

Libros de gestión de proyectos en general

Gestión de Proyectos - La Metodologíade los 12 pasos (Spanish Edition)

España             Otros Países

El libro más vendido de su género en Amazon.

Este libro contiene 17 capítulos, con un enfoque práctico, cuya finalidad es presentar una visión realista de los retos que presenta un proyecto y del ambiente que lo rodea, a través de la descripción de los principales pasos para gestionar exitosamente un proyecto.

El Manifiesto del Líder de Proyectos:Un Nuevo Contexto para la Dirección de Proyectos, más allá de los Fundamentos(Libro Rojo) (Liderazgo de Proyectos en el Mundo Real nº 1) (Spanish Edition) 

España             Otros Países

Los principios expuestos en este Manifiesto son esenciales para todos los Directores de Proyectos (y para aquellos que aspiran a Liderar Proyectos) porque ofrecen un complemento a los fundamentos y a los estándares tradicionales.

Project Management Práctico:Técnicas, Herramientas y Documentos (Spanish Edition) 

España             Otros Países

Basado en la consagrada metodologia del PMI - Project Management Institute, considerado el éstandar mundial en administración de proyectos.

El Director de Proyectos Práctico -Una receta para ejecutar proyectos exitosos: Project Management for SmallProjects (Spanish Edition)

España             Otros Países

ESTE LIBRO ES ÚNICO. 

Y la razón es que no existe, en el mercado hispano, otro que se aplique tanto a definir, paso a paso, cómo hacer un proyecto en forma exitosa, usando un estilo sencillo y amigable.  Está dirigido al Director de Proyectos Práctico. Para Él, que necesita una receta probada, pues solo tiene una oportunidad para completar su proyecto correctamente, ─o se puede quedar sin trabajo.  Pero no te engañes. Aun cuando está escrito en forma sencilla, cumple estrictamente con la metodología para hacer proyectos. Acumula muchos años de experiencia y está totalmente enfocado a que tengas Éxito. Si quieres ahorrarte el rollo y ya tienes conocimientos básicos en proyectos, puedes irte directamente a la Parte II ─ Los cinco procesos del Project Management. Sabemos que en las Compañías los activos –tiempo, dinero, personas– siempre son escasos y hay que aprovecharlos al máximo. Hay que adoptar una metodología probada. El método que te presento aquí es el resultado de más de 23 años de experiencia en las trincheras llevando adelante proyectos. Y gracias a las contribuciones de colegas PMP’s, extremadamente inteligentes y pragmáticos.
Aquí está lo que absolutamente necesitas hacer en tu proyecto. 

El director de proyectos a examen: 1(Spanish Edition)

España             Otros Países

En 1984, PMI (Project Management Institute) creó la titulación PMP (Project Management Professional), Profesional de la Dirección de Proyectos. Las empresas que quieren asegurar el éxito en los proyectos críticos, asignan PMPs paraque los dirijan. Igual que hay fontaneros buenos y malos, ingenieros buenos y malos, también puede haber profesionales de la dirección de proyectos buenos y malos. Aún así, está titulación está siendo cada día más reconocida y valorada como estrategia para aumentar las posibilidades de éxito de cualquier proyecto. En los proyectos de hoy en día, las causas del fracaso rara vez hay que buscarlas en las razones de tipo técnico. El conocimiento técnico no es suficiente para dirigir proyectos, porque un buen Director de Proyectos no hace el trabajo, coordina a los miembros del equipo para que lo hagan ellos: se parece aun director de orquesta. Este libro puedes usarse como material de referenciaen los cursos de preparación para el examen PMP. También podrá usarse de manera autodidacta. INDICE RESUMIDO: Introducción. Código ético y de conducta profesional. Estructura de Procesos PMBOK. Grupo de Procesos de inicio. Grupo de Procesos de Planificación. Grupo de Procesos de Ejecución. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Grupo de Procesos de Cierre.

La dirección de proyectos. Una nuevavisión (Spanish Edition)

España             Otros Países

Esta obra es una "guía fácil de dirección de proyectos" para el ejecutivo de hoy, que sigue en detalle los pasos que han de darse para ser capaz de dirigir un proyecto. Creyente y practicante de la Dirección de Proyectos, el autor, consultor, profesor y ponente frecuente en congresos nacionales e internacionales, explica paso a paso la interesante aventura de la dirección de proyectos, su problemática, las figuras involucradas, las directrices a seguir. Los conceptos y sugerencias que ofrece este libro son fruto de la experiencia del trabajo del autor, de los errores y aciertos cometidos dirigiendo proyectos, y de su relación con otros profesionales del arte y disciplina de la Dirección de Proyectos.

Tareas del proceso de planificación en la gestión del proyecto

Tareas en el proceso de adquisición del equipo del proyecto

La adquisición del equipo del proyecto es uno de los dos pasos para concretar el plan de gestión de proyectos. Aquí se obtienen los recursos humanos necesarios para cumplir con las tareas del proyecto. Conseguir el personal adecuado es vital para que el desarrollo del proyecto sea el planeado. El director del proyecto debe influir con eficacia en todos aquellos factores que se tengan en cuenta para el suministro de los recursos humanos que se requieren en el proyecto.

Aspectos fundamentales del proceso de control de calidad en los proyectos

Al realizar un correcto control de calidad en el proyecto, podemos monitorear y registrar los resultados de actividades ejecutadas, de tal manera que podamos evaluar el desempeño de cada tarea, actividad o proceso y recomendar cambios si es necesario. Este control debe realizarse durante toda la gestión del proyecto.

Control de costos y aplicación del control integrado de cambios

“El proceso de control de costos se encarga de supervisar el grado de ejecución del presupuesto del Proyecto y controlar los cambios en la línea base del rendimiento del coste”[1].  Este proceso es muy importante en cualquier tipo de proyecto, independientemente de su tamaño. No es solo monitorear los costos y recopilar bastante información, sino que también se necesita analizar la información para realizar las acciones correctivas necesarias y correspondientes a tiempo.

Buenas prácticas en la gestión de proyectos

Las buenas prácticas en la gestión de proyectos son muy importantes,  ya que al no aplicarlas puede que tengamos malos resultados como: tiempos fuera de plazo, actividades con sobrecostos, resultados finales que no cumplen con las expectativas de los clientes, etc.   Con las mejores prácticas podemos empezar bien el proyecto desde el inicio mismo. De esta manera se establecen objetivos claros, se plantea un correcto alcance del proyecto, y se identifican los riesgos para proceder con buenos planes de contingencia en dichos casos. Las mejores prácticas nos permiten realizar una excelente planificación, lo cual nos da las garantías del éxito de las fases de ejecución y control del proyecto. También nos permite como directores del proyecto ejercer un buen liderazgo del proyecto y mantener al equipo de trabajo motivado para el buen rendimiento y tener una buena productividad. 

7 maneras efectivas de mejorar la Calidad en los Proyectos - Quality Management

La falta de gestión de la calidad puede tener efectos negativos en los  proyectos; retrasos en el programa, mayores costos, frustración, problemas de moral y  falta de satisfacción de los clientes.

10 Hábitos de Jefes de Proyectos altamente efectivos (Parte II) - Risks management

"El riesgo viene de no saber lo que se está haciendo." - Warren Buffet

En el post anterior se hablaba de los hábitos importantes que todo director de proyectos debe implementar. La gestión de riesgos juega un papel fundamental en el éxito de cualquier proyecto que gestionemos, es por eso que se debe aplicar de una manera que demuestre valor:

10 Hábitos de Jefes de Proyectos altamente efectivos (Parte I) - Risks management

"El riesgo viene de no saber lo que se está haciendo." - Warren Buffet

El hecho de que se haya sido un director de proyectos desde hace mucho tiempo no  es ninguna garantía de que todo vaya a marchar muy bien en el futuro.  Según la experiencia de muchos, los proyectos que se encuentran  en aguas turbulentas tienen un factor común: la falta de gestión básica de riesgos.

¿Por qué los jefes de proyectos se resisten a la gestión de riesgos? No hay tiempo. Pero eso es como decir que  no se  tiene tiempo para dormir. Es el momento de aplicar la gestión del riesgo de una manera que demuestre valor. Aquí hay diez maneras de mejorar la gestión de  riesgos en proyectos y mejorar las posibilidades de éxito:

7 formas de superar las Falsas Expectativas en los proyectos

La gente tiene expectativas. Los individuos, equipos, u organizaciones tienen  fuertes creencias de que algo va a suceder en el futuro. Los patrocinadores del proyecto esperan que los proyectos se realicen de manera oportuna. Los desarrolladores esperan que se den requisitos claros. Los probadores esperan que la región de la prueba sea estable. Los usuarios esperan que todas sus necesidades sean satisfechas. Los vendedores esperan una declaración de trabajo. A veces, las expectativas son válidas; otras veces las expectativas son falsas. Pero la mayoría de las veces las expectativas de los individuos no son realistas o no son válidas.

¿Qué es lo que causa falsas expectativas y cómo podemos fijar y mantener las expectativas adecuadas?

Qué es la Gestión ágil de proyectos - Agile Project Management

Muchos administradores de proyectos prefieren utilizar la gestión ágil de proyectos para proyectos de desarrollo de software o  proyectos que son demasiado complejos para que el cliente entienda y se puedan especificar prototipos de prueba. Este artículo explorará el Agile Project Management para entender lo que es, cómo recibir formación y algunos libros que nos ayudaran a formarnos como gestores agiles.

Elegir una carrera: Project Manager. ¿Por Qué?

Hay una frase muy trillada pero muy importante  en nuestros días: Cuando nos despertamos por la mañana, tenemos dos opciones simples, volver a dormir y seguir soñando, o despertar y perseguir esos sueños.

Importancia del Lanzamiento del Proyecto - Launching a Project

Se te ha pedido realizar la gestión de un proyecto y has trabajado diligentemente para contar con todas las herramientas necesarias para iniciar. Tienes  un patrocinador de gran apoyo que cree en ti. Se ha creado una carta del proyecto y determinado el horario de trabajo. La mayor parte de tu equipo se ha establecido y cada miembro del equipo se le ha asignado responsabilidades. Los incentivos, tanto económicos como personales han sido determinados. Ya estás listo para comenzar, ¿cierto? NO EXACTAMENTE.

Diez pasos para gestionar los problemas en proyectos grandes – Issues on Large Projects

Los problemas son más que cuestiones comunes. Son problemas que cumplen con criterios específicos. Un problema  es una cuestión definida formalmente que impide el progreso del proyecto y no puede ser resuelta en su totalidad por el director del proyecto y el equipo del proyecto sin ayuda externa. Los procesos utilizados para gestionar los problemas  pueden ser más simples o más rigurosos dependiendo del tamaño del proyecto. 

Habilidades de los Gestores de Cambios - Change Managers

Los gestores de proyectos más experimentados sabrán que la gestión efectiva del cambio se ha hecho fundamental en la entrega exitosa de proyectos. La pregunta es:

¿Qué tipo de habilidades necesita un Change Manager para ser efectivo?  Y  ¿Cómo son esas habilidades diferentes de las habilidades del Project Manager? 

Ventajas del Software en la Gestión de Proyectos

El encuentro de todas las cuestiones profesionales con la planificación de tu proyecto de trabajo requiere evaluaciones de afilados y evaluaciones precisas de previsión. Las herramientas de software de gestión de proyectos son de mucha ayuda, ya que se desarrollaron exclusivamente para este fin.

Los mejores consejos de Marketing para Jefes de Proyectos (Parte II)

En el post anterior  se hablaba de que  un gerente de proyectos no debe desperdiciar ninguna medida para garantizar la eficiencia, aumentando la probabilidad de lograr el éxito en el tiempo lo más pronto posible. Además,  se dictaban  algunas de las mejores prácticas para la creación de una fuerza de trabajo virtual y una serie de consejos de marketing excelentes para los administradores de proyectos: